Kontrola pristupa i evidencija posjeta za državnu zgradu — ulaz/izlaz, zapisi i izvještaji kojima osoblje može vjerovati.
Posjetiocima u osjetljivoj javnoj instituciji trebalo je pouzdano bilježenje ulaza/izlaza, pretraživa historija i izvještaji — ne papirne liste na vratima. Rupe u odgovornosti pojavljivale su se kad god je rukovodstvo pitalo ko je u zgradi i kada. Projektovali smo evidenciju za institucionalne operacije, ne generičku knjigu posjeta.
Isporučili smo namjenski sistem evidencije posjeta: registracija dolazaka i odlazaka, evidencija izmjena i operativni izvještaji za obezbjeđenje i administraciju zgrade. Pristup i zapisi ostaju pod kontrolisanim ulogama. Digitalna transformacija ovdje je značila zamjenu krhkih lista na vratima softverom koji osoblje zaista koristi.
Institucionalne operacije s jasnim zapisom posjeta umjesto ad-hoc bilješki — odgovornost na ulazu i izvještaji kad rukovodstvo pita. Obezbjeđenje i administracija dijele jednu pretraživu historiju. Zgrada je dobila sistem evidencije posjeta koji preživljava smjene osoblja.
Sposobnosti u igri: Enterprise softver za sistem državne zgrade, Sigurnost kroz kontrolu pristupa i tragove posjeta spremne za audit, Podaci i analitika za operativno izvještavanje, te Digitalna transformacija od papirnih lista na vratima do pouzdane digitalne evidencije.
